platsannonser
Strategisk projektledare
Destination Eskilstuna
nyheter
Island står enat
Meet in Reykjavík:
United With Strength.
innovationer skapar möten
De 10 mest innovativa entreprenörerna
i Sverige 2020.
omsättningen minus 70-80 procent
Färsk statistik från UC:
Konkurser inom hotell- och restaurang ökar med 123 procent
positivt besked
Nordiska Hissmässan
samlar hela hissbranschen i Stockholm hösten 2020.
innovationer skapar möten
Fem innovationer
som kommer att revolutionera modeindustrin tilldelas 1 miljon euro av H&M Foundation.
ett bra beslut
SkiStars skidanläggningar
i Åre, Sälen och Vemdalen stängs från 6 april.
Event
Expo 2020 Dubai
skjuts upp i ett år.
språnget
Nordens största event
på temat omvärldsanalys omvandlas till Virtual IntelliSummit 2020.
beredskapen byggs ut
Idag står de första 140 vårdplatserna klara
– Stockholmsmässan fortsätter bygga.
70 av 90 permitteras
Elmia AB
omgrupperar under pandemitiden.
RSS
rss_icon
Länkar
Möten i öppna kontorslandskap är stort störningsmoment på kontoret

Vardagen på kontor fylls allt mer med korta och spontana möten där färre personer deltar. Samtidigt upplevs just möten i närheten av ens egen arbetsyta som ett stort störningsmoment. En undersökning med 7000 kontorsarbetare från Finland, Sverige och Norge visar att hela 56 procent störs av att jobba i kontorslandskap. Det överlägset största störningsmomentet är kollegors prat (55 procent) följt av kollegors telefonsamtal och frågor.

Fel temperatur, luftkvalitet och oljud från fastigheten är andra mindre störningsmoment på kontoret.

Möten tar upp mycket av vår arbetstid. Enligt Martela Insights tillbringar fler än 60 procent av kontorsarbetare minst en timme i möten varje arbetsdag. Var femte kontorsarbetare har möten i mer än tre timmar om dagen.

Att strukturer för möten har förändrats, i såväl antal som syfte, förknippas med en större förändring i sättet att arbeta. Eftersom det blir allt vanligare att arbeta på distans blir också det fysiska mötet mer värdefullt. Diskussioner som är väsentliga för att komma framåt i arbetsprocesser hålls i större utsträckning när vi träffas på kontoret.

"Flera av dessa möten är interna och sällan schemalagda. De spontana diskussionerna är mycket viktiga för produktiviteten och för att arbetet ska flyta på, men det finns även negativa konsekvenser. De hålls ofta vid arbetsstationer och i korridorer och blir ett mycket störande moment för andra på kontoret", säger Eeva Terävä, chef för arbetsplatsutveckling på Martela.

Studien visar vidare att vi håller fler möten med färre deltagare vid varje möte. Cirka 35 procent av de som arbetar på kontor har möten minst en gång om dagen där bara två individer deltar. Endast 15 procent har möten med tre till fyra personer minst en gång om dagen, och mindre än fyra procent har möten med fler än fem deltagare.

"Antalet personer i ett möte matchar sällan mötesrummets storlek. Även om de flesta möten bara involverar två personer och eventuellt fler på länk, är konferensrum fortfarande anpassade för minst sex personer", säger Eeva Terävä.

På kontor är mötesrum ofta placerade till ett och samma område och tillgängligt för kundmöten. Det betyder att de ofta placeras långt ifrån våra arbetsplatser vilket minskar möjligheten för snabba interna diskussioner eller möten. Dessutom behöver mötesrum ofta bokas i förväg, vilket inte alltid är optimalt då behov kan uppstå snabbt.

 

Bilden: Eeva Terävä, chef för arbetsplatsutveckling på Martela.