platsannonser
Sigtunahöjden söker
Inhouse sales & booking.
nyheter
nytt jobb
Maria Tallén
ny hotelldirektör på Clarion Hotel Winn i Gävle
ny mässor skapar nya möten
Så skall Live Expo förändra mässbranschen.
Rivstartar med tre mässor i februari 2020.
Möten utvecklar språk
Språkforskare
från hela världen på kongress i Lund.
Fokus på det fysiska mötet
Easyfairs Nordic förstärker ledningsgruppen
med seniora profiler från Accenture och Sats.
många stjärnor på plats
Summer Design Week i Stockholm
bjuder in till designfest.
hotellnytt
Hotellikonen gör comeback
– Raffles Singapore öppnar igen.
Skapa kreativa möten
Elite Hotel satsar stort
på konferens i höga kusten.
forskning skapar möten
Tio miljoner
till forskning om hjärnans utveckling.
nya jobb
Easyfairs
stärker sin säljorganisation.
nytt jobb
Ny vd utsedd
för Meet in Reykjavík - Reykjavík Convention Bureau.
RSS
rss_icon
Länkar
Debatt: Vingklippta myndigheter bör inte strunta i julfesten

Debattinlägg av Sylvia Nylin, vd, Svenska Möten

Vid lite närmare efterforskning brukar det handla om att en myndighet har haft en konferens med efterföljande julbord för sina anställda.

Granskningen är ofta slarvigt genomförd, och viktig och relevant information i sammanhanget, som till exempel syftet med konferensen och kostnad per person, utlämnas nästan alltid.

Det är inte ovanligt att företag eller offentliga verksamheter väljer att kombinera en konferens med en julfest i december. Jag vågar påstå att de allra flesta har tydliga och återhållsamma riktlinjer för intern representation. Det är bra.

Jag skulle också vilja påstå att ju fler som arrangerar effektfulla konferenser som uppfyller sina syften och mål, desto bättre. Dessvärre är verkligheten en annan.

På grund av potentiellt braskande rubriker finns det verksamheter, inte minst offentliga, som inte längre vågar genomföra konferenser av rädsla för att bli uthängda i media. De har skrämts till passivitet. Det är inte bra.

Genom att avstå från möten, en viktig metod i ledarskapets verktygslåda, riskerar verksamheten att dräneras på medarbetarnas engagemang, involvering och delaktighet. Den riskerar helt enkelt att bli ineffektiv.

Det är en sorglig utveckling om offentlig sektor allt oftare väljer att avstå från aktiviteter som skulle utveckla och förbättra verksamheten.

Professionellt planerade konferenser med ett tydligt syfte och mål och där platsen väljs med omsorg, är ett av de mest kraftfulla ledarskapsverktyg som finns.

Vi vet att miljön har stor betydelse för såväl psykiskt som fysiskt välbefinnande. Att då och då byta miljö för att få igång kreativeten och släppa arbetsplatsens många distraktioner kan göra att vi blir mer fokuserade och kreativa.

Ett argument mot fysiska möten brukar vara att den nya tekniken gör dem överflödiga. Den tekniska utvecklingen är bra, distansmöten kan till exempel bidra till en mer effektiv tidsanvändning, inte minst om verksamheter bedrivs på olika geografiska platser.

Men distansmöten passar inte alla typer av möten. Personliga möten fyller en annan funktion. Tonfall, kroppsspråk och humor kan aldrig till fullo komma till sin rätt i distansmöten.

Genom att samlas för att interagera, inkludera, diskutera, bolla tankar, byta erfarenheter och sätta upp gemensamma mål för verksamheten, skapas gemenskap och delaktighet. Det är i mötesrummet vi bygger kulturen, det känslomässiga klistret i en organisation. Inte i digitala kanaler.

Granska gärna hur pengar spenderas inom offentlig sektor, men gör det seriöst. Konferenser, julfester eller andra sociala aktiviteter är inte slöseri med resurser så länge de genomförs utifrån sunda regler för intern representation. Det måste även gälla offentlig sektor, trots att den är skattefinansierad.

Det har vi alla ett ansvar att komma ihåg när nästa braskande rubrik om myndigheters dyra julfester pockar på vår uppmärksamhet.