platsannonser
Projektledare
till Akademikonferen.s
Vi söker
en Projektkoordinator.
nyheter
hotellnytt
Scandics största hotell hittills öppnar i Köpenhamn
– nordiskt spa och kock från Michelinrestaurang.
hotellnytt
Comfort Hotel Arlanda Airport vinner
“New Hotel Of The Year” och “Comfort Hotel Of The Year”.
Plats för möten
The Park flyttar in i Forskaren
– Förstärker mötesplats för life science
Framtiden är här. Kan du se den?
Svenska Möten
satsar på att utbilda kockar i hållbarhet.
23-25 september
Bokmässans Crimetimetema i höst:
Skrivarskola, snutfika och lögndetektorer.
Framtiden är här
Sigtunahöjden
erbjuder fler laddplatser för alla.
Event skapar möten
40 dagar kvar till Jamboree22
– Sveriges största ungdomsläger.
Nummer 1 bland 50
Hur hållbar är din stad?
Stockholm tar förstaplatsen.
3-årig med 32 platser
Umeå
får ny restaurangutbildning.
World airport award
Helsingfors flygplats
bäst i norra Europa.
RSS
rss_icon
Länkar
Bid-arbetet har förändrats
Alla paneldeltagare vid IAPCO-seminariet på EIBTM härom veckan, som leddes av Philippe Fournier, IAPCOs ordförande, var överens. Anne Rødven, från VisitOSLO [convention bureau], Ben Hainsworth, European Society of Cardiology [association] och Michel Neijmann, K2 Conferences [PCO] sade samma sak till den fullbokade lokalen: Bid-arbetet i världen har förändrats och det är inte säkert att alla förändringar är till det bättre.

Mest uppenbara förändringen i bid-arbetet är flykten från flotta och stundtals mycket påkostade broschyrer till on-line presentationer och att efterfrågan på allt större ekonomiskt stöd har ökat kraftigt, till rena subventioner och gåvor för att hjälpa upp arrangörens ekonomiska slutresultat. Men en kanske mindre uppenbar förändring är en grundläggande princip för val av destination.

– Det handlar om ett helt nytt mind-set, säger Ben Hainsworth, valen är gjorda allt oftare på grundval av att titta på föreningens eller organisationens utveckling och mål snarare än bara titta på vilken destination mötet ska läggas på. Urvalet sker nu mera ofta på politiska och strategiska grunder och allt fler objektiva bedömningar görs.

Anne Rødven betonade de ekonomiska förändringarna.

– För 20 år sedan fanns det ett motstånd mot städer som enbart konkurrerade med subventioner. Nu är det ett accepterat faktum, och vissa föreningar lägger endast sina möten i en stad där det finns ekonomiska incitament. Och, tillade hon, hur landet gör med sim moms och vilket skattesats som gäller kan vara den avgörande faktorn.

CSR, (Corporate Social Responsability) anses inte påverka processen. "CSR är standard nu", kommenterar Michel Neijmann.

– Bids förväntas innehålla information i form av både miljöprogram och 'carbon footprint'. Den allmänna meningen är att urvalsprocessen för vilken destination som får mötet idag inte påverkas av sådana överväganden.

Och den nuvarande buzzen kring sociala medier? Idag, i väldigt många mötesformat, fattas fortfarande besluten av medlemmar ur vad vi kallar den äldre generationen, och där är användningen av sociala medier begränsad, men vi står inför en oundviklig förändring där beslutsprocessens spelare förändras. Men redan här och nu, kan det anseende, eller en persons uppfattning av en destination ändras på bara några minuter genom aktiv trafik på sociala medier som mycket väl kan påverka beslut om urval. Det kan naturligtvis vara bra för själva evenetet, och därför bör arrangören redan idag ha hög kompetens när det gäller hur eventet ska använda de kanaler som sociala medier skapar på plats, i rummet eller lokalen. Goda kunskaper inom sociala medier kan skapa betydande framgångar för ett bud om det används strategiskt och intelligent.

Att det finns en Core PCO kan vara till stor hjälp i processen, och är ofta en inflytelserik spelare i beslutet om vilken destination som ska väljas. De trycker på hos destinationer och convention bureauer för att skapa de bästa möjligheterna och de bästa lösningarna för deras klient.

– En Core PCO har blivit en integrerad del i urvalskedjan, sammanfattade Philippe Fournier. Tveklöst har Bidingarbetet förändrats. Ingenting tas längre lättvindigt. Föreningar och orgnaisationer arbetar alltmer objektivt och de måste vara så för at de ska kunna fatta det rätta beslutet.