platsannonser
Konferenssamordnare
till Citykonferensen/Ingenjörshuset.
Helsingborg Convention & Event Bureau
söker en Destinationssäljare.
Vi söker projektassistent
till MKONs team i Malmö!
Local Sales Executive/Manager
at Generator in Stockholm.
nyheter
kongresser förädlar kunskap
Halmstad årets klättrare
på svenska kongresslistan.
safety & Security
Säkerhetsfokus
på Möten & Events i Göteborg 10-11 oktober.
mötesstaden växer
Första kvartalet ökade USA och Kina
stort i Göteborgs gästnätter.
möten förädlar kunskap
Tillit
lockade tusentals besökare till Vetenskapsfestivalen.
möten skapar utveckling
Göteborg imponerar
på världsledande organisation för mötesarrangörer.
Framtid
Inlandsbanan
kan rustas genom miljardinvestering.
omvärldsanalys
Scandic – en attraktiv arbetsgivare
Högst rankad bland 50 aktörer i branschen.
massor skapar möten
Fredrik Reinfeldt
talar på Empack på Kistamässan
design skapar möten
Arne Jacobsens
världsberömda designhotell förnyas.
hållbarhet i fokus
Clarions nya miljösatsning en succé
- lägre förbrukning och en miljon kronor till UNICEF.
RSS
rss_icon
Länkar
Platsannons | tisdag 14 februari 2017
Vi söker projektassistent till MKONs team i Malmö!

MKON är en av Sveriges ledande kongressbyråer, med fokus på medicinska och vetenskapliga kongresser.

Vi tillhandahåller möteslösningar för organisationer, företag och statlig verksamhet. Våra tjänster innefattar alla aspekter av mötesplanering och produktion. Med kompetent och kunnig personal hanterar vi små som stora möten runt om i hela Sverige och i Norra Europa.

 

Mötesindustrin är en mångsidig, föränderlig och spännande bransch. Vi är inne i en offensiv fas och ser med stor tillförsikt fram emot en expansiv framtid och nu söker vi en projektassistent till vårt team i Malmö!

 

Arbetsbeskrivning

Som projektassistent har du främst ansvar för deltagarhantering, abstracthantering, hotellbokning och övrig administration. Du arbetar nära våra projektledare, deltar i möten med kund, för minnesanteckningar, sammanställer bokningar och beställningar. Du svarar i växeltelefon, tar fram fakturaunderlag, hanterar inköp och förbereder konferensmaterial.

Under kongresserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagare och medverkande.

Arbetet är mångsidigt och innebär resdagar med- och utan övernattning, samt möten och evenemang under kvällstid och helger.

Du är en viktig medarbetare som kommer att jobba med många olika projekt parallellt.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/kongresser.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Erfarenhet av Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Vi ser gärna att du har någon form av utbildning inom konferens/turism/hotell/besöksnäring.

Kunskap inom IT och sociala medier är ett stort plus.

 

Som person är du handlingskraftig och snabbtänkt. Du har en genuin känsla för service och kundrelationer, en god samarbetsförmåga och trivs med många kontakter.  Du arbetar målmedvetet och tycker om att ta egna initiativ.

 

För att lyckas i rollen som projektassistent är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter, med internationella kontakter och med att arbeta i ett högt tempo. Då arbetsbelastningen under vissa perioder är hög, kräver arbetet att du är stresstålig och flexibel.

 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi ser fram mot din ansökan!

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Malmö, nära centralstationen.

 

Ansökan

Ansök senast: 2017-03-02

Maila din ansökan till Lotta Ahlbertz, lotta@mkon.se

 

Lön

Löneform: Månadslön

Individuell lönesättning tillämpas. Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

 

Kontakt

Kontaktperson, Lotta Ahlbertz, 070-440 08 02, lotta@mkon.se

MKON (Malmö Kongressbyrå), Norra Vallgatan 16, 211 25 Malmö

 

Läs mer om oss på www.mkon.se