Ett nytt konsortium ska dokumentera att FN:s klimatkonferens COP 15 i Köpenham i december verkligen blir ett hållbart möte. En vitbok, som ska komma redan i februari 2010, ska både slå fast att Köpenhamn i ett globalt perspektiv är en hållbar mötesdestination, men också hjälpa FN att framöver endast hålla toppmöten som tänker grönt och hållbart.

När toppolitiker från hela världen samlas i Köpenhamn för att diskutera vad som måste göras för att stoppa klimatförändringarna, så sätts alla krafter in för att göra det danska värdskapet för konferensen så klimat-, energi-, och miljövänlig som det överhuvudtaget är möjligt. Det ska dokumenteras att konferensen verkligen lever upp till en ny internationell standard för att organisera hållbara möten och event.

Det är danska utrikesministeriet och Visit Denmark, som tillsammans med Köpenhamns stad, Wonderful Copenhagen och kongressarrangören MCI Copenhagen som har bildat det nya konsortiet. De fem parterna har undertecknat ett kontrakt med MCI Sustainability Services, om att de ska skriva en vitbok om att klimatkonferensen verkligen genomförs med ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Därefter ska en neutral tredje part certifiera att konferensen har genomförts i enlighet med den nya internationella standarden (BS8901) för "Hållbart event management".

Ytterligare ett mål är att resultatet från COP 15 ska bana väg för fler gröna möten och event i Danmark.

Parterna är eniga om att COP 15 innebär en unik möjlighet att demonstrera att världens största och viktigaste toppmöten kan genomföras grönt och hållbart i Köpenhamn. Målet är att Köpenhamns varumärke som grön stad ska stärkas vilket är bra både för staden och för mötesindustrin i hela Danmark.

Genom att skapa denna vitbok hoppas mötesindustrin och den övriga turismen att Köpenhamn och Danmark ska bli den nya måttstocken för hållbara möten och event.

Vitbokens namn är: ”Copenhagen Sustainable Meetings Protocol”. Den ska beskriva, hur ett grönt och ansvarsfull möte – med COP 15 som exempel – kan genomföras, och därmed bana väg för fler gröna och hållbara internationella kongresser och konferenser till Danmark. Samtidigt vill utrikesdepartementet lämna över dokumentationen till FN och uppfordra till att också kommande klimatkonferenser – och andra internationella FN-möten, fortsättningsvis ska följa de riktlinjer som kommer fram efter COP 15 i Köpenhamn.

För Köpenhamns stad ses projektet som ett viktigt led i målet att göra Köpenhamn till en miljömetropol, bland annat genom att reducera stadens CO2-utsläpp med 20 procent fram till 2015.

Vitboken förväntas vara färdig i februari 2010. De kriterier som klimatkonferensen då blir certifierat utifrån, är den nya engelska standarden, BS8901, som Dansk Standard bokstavligen översätter ord för ord, och som förväntas att nästan omgående bli en del av det internationella ISO-registret.