Om det finns ett ord för att beskriva Oracle Open Worlds inställning till ett hållbart event under 2009 skulle det vara ordet fantastiskt i betydelsen:
- Partnerengagemang. Ett ”green team” bestående av 16 personer från Oracle och eventleverantörer för att styra och skapa åtgärder för att på så vis dramatiskt minska miljöpåverkan vid evenemanget.
- Eventets omfattning. Behandlar inte bara effekter under eventdagarna utan även under planeringsprocessen samt i alla frågor som gäller arenor, boende, catering, utställningar, transporter, det audiovisuella arbetet, skyltningen, marknadsföring och kommunikation.
- Inflytande. Ändra och mäta evenemangets påverkan på 76 hotell och sju anläggningar samt att möjliggöra för 37 000 deltagare och 401 utställare att agera på ett mer miljövänligt sätt.
- Mätbara indikatorer. Att ta fram ett program för att visa över 85 olika indikatorer som i sig har sänkta kostnader och skapar stora vinster och fördelar med de åtgärder som togs fram.
Open World definierar en hållbarhetspraxis för event marketing och teknikkonferenser. Under 2008 belönades evenemanget med IMEX Silver Green Meetings Award. I fjol ordnade Oracle en specialvisning av hur långt de kommit i sitt arbete för medlemmarna i Green Meeting Industry Council, där Oracle visade hur Open World förbättrat för att andra arrangemang i San Francisco ska kunna bli mer hållbara genom att fråga efter redan gjorda lösningar och att lyfta mätningarna till en annan nivå än tidigare, nu med inriktning på hela staden.
Under 2009 nåddes nya framgångar för evenemanget:
- Ett mål var att se till att minst hundra ton av det material som användes vid eventet inte skulle gå till förvaring utan genom bättre inköp av materiel, återanvändning, reducering och för att kunna delta i Green Meeting Industry Council’s Trash Challenge. Oracle nådde målet och landade på 140 ton återvunnet material, nog för att fylla över tio sopbilar.
- Målet sattes och nåddes för att minst 60 procent av all mat som serverades skulle köpas innanför en 15-milsradie från San Francisco.
- Användandet av shuttle-bussar skulle minskas med 30 procent vilket skulle minska utsläppen med 6 700 ton koldioxid och bränsleförbrukning med 3 000 liter. Den totala sänkningen av eventets energianvändning motsvarade den energi 12 amerikanska hushåll förbrukar per år, och utsläppen motsvarar att bortåt elva bilar från vägen under ett helt år.
- Fem procent av alla skyltar från 2008 återanvändes och 37 procent av skyltarna som användes förra året kan användas igen i framtida evenemang. 45 procent av skyltarna donerades eller ska återvinnas efter eventet. 62 procent av skyltarna tillverkades dessutom av återvinningsbara eller förnybara material och 39 procent av skyltarna producerades lokalt medan övriga skyltar köptes i Los Angeles-regionen.
- Enligt beräkningarna sparades över 800 000 dollar netto på kostnadsbesparingar genom minskad förbrukning och återanvändning.
I år genomförs Open World för fjärde gången, och nu vill Oracle komma ändå längre i hållbarhetstänkandet. Nu ska snart hela det internationella företaget Oracle börja arbeta med det här tänket enligt Green Meetings Industry Council. Projektet inriktas på att öka kapaciteten vid regionala evenemang jorden runt för att också lokala chefer ska bli mer framgångsrika när det gäller företagets hållbara event. Framgångarna i San Francisco har sporrat hela bolaget att globaliseras i sitt hållbarhetstänkande.
